Organisation complète
Création d’un espace collaboratif : WhatsApp, Google Drive, Wedding plan et autres supports nécessaires
Création d’un rétroplanning mensuel personnalisé jusqu’au Jour J
Création du rapport “Lieux de réception” : liste de lieux, prises de contact, fiches explicatives des lieux, tableaux comparatifs, organisation des visites/rendez-vous techniques, créations des plans A, B et plan de salle, liste d’hébergement à proximité et sur place
Création du rapport “Repas et boissons” : liste de traiteurs, cavistes, distributeurs de boissons, prises de contact, tableaux comparatifs, organisation des rendez-vous de dégustations
La robe, le costume et les alliances : listes de boutiques en fonction du budget et des inspirations, blocage des rendez-vous en fonction des disponibilités, accompagnement sur les essais (nombre de rendez-vous à définir)
Création du rapport “Proposition prestataires” : listes de prestataires, vérification des tarifs et disponibilités puis proposition aux clients, organisation essai coiffure et maquillage, gestion des rendez-vous prestataires
Déplacement sur rendez-vous (nombre de rendez-vous à définir)
Gestion des contrats, signature électronique
Création de fiches techniques mairie (informations importantes)
Présentations, échanges et organisations des surprises avec les témoins
Création de moodboard (planche d’inspiration composée de plusieurs images pour donner une idée de l’ambiance générale du mariage)
Gestion et suivi du budget (modifications en temps réel, calcul acomptes et soldes, rappels)
Création du rapport “Jour J” : Liste des prestataires présents, Plan A, B et plan de salle, plannings, missions, partage de ce rapport à tous les prestataires
Coordination complète du Jour J : Présence de 9h à l’ouverture de bal, contact, accueil et coordination de vos prestataires, gestion des invités, assistante obligatoire à partir de 50 invités