Organisation partielle

Visite et rendez-vous techniques sur le lieux de réception

 

Recherche de prestataires manquants

 

Création du rapport “Proposition prestataires” : listes de prestataires, vérification des tarifs et disponibilités puis proposition aux clients, organisation essai coiffure et maquillage, gestion des rendez-vous prestataires

 

Gestion et suivi du budget (modifications en temps réel, calcul acomptes et soldes, rappels)

 

Présentations, échanges et aide à l’organisation des surprises avec les témoins

 

Conseils et recommandations tout au long de l’organisation

 

Création du rapport “Jour J” : Liste des prestataires présents, Plan A, B et plan de salle, plannings, missions, partage de ce rapport à tous les prestataires

 

Coordination complète du Jour J : Présence de 9h à l’ouverture de bal, contact, accueil et coordination de vos prestataires, gestion des invités, assistant(e) obligatoire à partir de 50 invités